Datenschutzerklärung
Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten gem. Artikel 13 DS-GVO
1.) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Name Verein : TV Kressbronn 1898 e.V.
Straße: Betznauer Str. 14
Postleitzahl/Ort: 88079 Kressbronn
Telefon: 07543 50211
E-Mail-Adresse: vorsitz@tvkressbronn.de
Vorstand: Stefanie Henneken
2.) Datenschutzbeauftragter
Da die in Artikel 37 DS-GVO benannten Notwendigkeiten zur Implementierung eines Datenschutzbeauftragten auf den TV-Kressbronn 1898 e.V. nicht zutreffen, wurde diese Position nicht besetzt.
3.) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der TV Kressbronn 1898 e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten.
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden
Name, Vorname,
Geburtsdatum,
Abteilung,
Postleitzahl und Ort, Straße,
Telefon und E-Mail Adresse
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung
IBAN / Kto.-Nr.,
BIC / BLZ,
Bank und Kontoinhaber
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tvkessbronn.de veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO
Zum Zwecke der Eigenwerbung des TV-Kressbronn 1898 e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versandt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. unterhält keine lohn- und sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnisse.
4.) Berechtigte Interessen des Vereins
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Mitgliederlisten an den WLSB (Württembergischen Landessportbund).
5.) Empfänger der personenbezogenen Daten
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. ist Mitglied in verschiedenen Verbänden. Diesen werden verbandsabhängig personenbezogene Daten übermittelt:
Titel (1), Name (2), Vorname (3), Geburtsname (4), Adresse (5), Geburtsdatum (6), Geburtsort (7), Geschlecht (8), Nationalität (9), Vereinszugehörigkeit (10), E-Mail Adresse (11), Telefonnummer (12), Passbild (13), Graduierung (Gürtelfarbe) (14), Kopie des Ausweises (15).
Nachfolgend eine Auflistung der Verbände, mit den jeweiligen Verweisen auf die übermittelten personenbezogenen Daten.
Boule
BOULE, BOCCIA UND PÉTANQUE VERBAND BADEN- WÜRTTEMBERG E.V.
Geschäftsstelle, Alemannenstraße 21, 73433 Aalen (2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 13)
Handball
HVW – Handballverband Württemberg e. V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 8, 10, 13)
Leichtathletik
WLV – Württembergischer Leichtathletik-Verband e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 6)
Radsport
WRSV – Württembergischer Radsportverband e.V., Mercedesstrasse 83, 70372 Stuttgart (2, 3, 6)
BDR – Bund Deutscher Radfahrer e.V., Otto-Fleck-Schneise 4, 60528 Frankfurt a.M. (2, 3, 6)
Schwimmen
SVW – Schwimmverband Württemberg e. V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6)
DSV – Deutscher Schwimm-Verband e.V., Korbacher Str. 93, 34132 Kassel (2, 3, 5, 6)
Taekwondo
IFAK – Internationaler Fachverband für asiatische Kampfsportarten, Leopoldstr. 206/3203, 80804 München (2, 3, 6, 14)
Tischtennis
TTVWH – Tischtennisverband Württemberg Hohenzollern, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10)
Ski-Club
Bezirkssportwart, Thilo Seeger, Weinbergweg 8, 88212 Ravensburg (2, 3, 5, 6, 11, 12)
SSV – Schwäbischer Skiverband e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 11, 12)
DSV – Deutscher Skiverband, Hubertusstraße 1, 82152 Planegg (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Raceengine – Rennmeldeplattform, Andreas Schmidt, Am Sonnenhang 18, 83714 Miesbach (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Zur Vereinfachung der Kursorganisation und Erstellung von Kursfeedbacks nutzen wir den KursManager und die App der Vivlico GmbH & Co. KG. Wir haben mit der Vivlico GmbH & Co. KG einen Auftragsverarbeitungvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
1. Kursorganisation
Ein Teil der personenbezogenen Daten, die bei der Kursanmeldung angegeben werden, einschließlich Vor- und Nachname, Sportart, Könnensstufe, Alter und
E-Mail, werden an Vivlico übermittelt, um eine optimale Gruppeneinteilung sowie Vor- und Nachbereitung zu ermöglichen. Der jeweilige Kurscoach erhält die mit der Gruppeneinteilung übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich Vor- und Nachname, Sportart, Könnensstufe und Alter bis zum Kursabschluss zur Einsicht per App übermittelt, um gegebenenfalls kurzfristige Anpassungen vornehmen zu können. Melden sich Teilnehmende erneut zu einem Kurs an, werden diese Informationen reaktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren haben wir als Verantwortlicher ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der optimalen Gruppeneinteilung sowie Vor- und Nachbereitung des Kurses.
Die Daten werden so lange gespeichert, bis wir als Verein die Daten eigenständig im KursManager löschen oder die Löschung durch die Teilnehmer beauftragt wird.
2. Feedback mit Lernerfolgen für Kursteilnehmende
Nach Abschluss des Kurses kann der Coach ein Feedback an die Teilnehmenden im durchgeführten Kurs abgeben. Das Feedback bezieht sich auf die Leistung der Teilnehmenden (z.B. Könnensstand, weiterführende Lernziele, durchgeführte Lerninhalte, etc.). Diese Informationen können bei Folgekursen dem jeweiligen Coach zur Verfügung gestellt werden, um eine bestmögliche inhaltliche Vorbereitung zu ermöglichen sowie eine Einschätzung der Teilnehmenden zu erhalten. Das Feedback, in Form einer digitalen Urkunde, kann Teilnehmenden per Mail direkt von Vivlico zugesandt werden.
Die Erstellung des Feedbacks beruht auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir als Verantwortlicher haben ein berechtigtes Interesse, Feedback zum Kursinhalt abzugeben, um Teilnehmenden die erreichten Lernfortschritte mitzuteilen und Folgekurse zu optimieren.
3. Feedback mit Bildern und Videos für Kursteilnehmende Im Rahmen des Kurses können zum Zwecke der bildlichen Dokumentation des
persönlichen Fortschritts sowie zur Abgabe des Feedbacks durch den Coach Fotos und Videos von den Teilnehmenden angefertigt werden. Nach Abschluss des
Kurses können diese jedem Teilnehmenden individuell über einen eigenen personalisierten Medienzugang zusammen mit dem Feedback als digitale Urkunde
per Mail durch Vivlico bereitgestellt werden. Die Bilder und Videos können bei Folgekursen dem jeweiligen Coach während des Kurszeitraums zur Verfügung
gestellt werden, um eine bestmögliche inhaltliche Vorbereitung zu ermöglichen sowie eine Einschätzung der Teilnehmenden zu erhalten. Dieses Feedback wird bei Vivlico gespeichert, so dass Teilnehmende ihre Lernfortschritte jederzeit einsehen können.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf einer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Teilnehmende können die Einwilligung jederzeit durch eine formlose Mitteilung bei uns als Verantwortlichen widerrufen. Bereits getätigte Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt. Die Bilder und Videos werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert bzw. bis zur Löschung der Daten durch uns als Verantwortlichen (siehe Nummer 1).
4. Online-Anmeldungen auf der Vereinswebsite bei Nutzung Unsere Website nutzt die Online-Anmeldefunktion der Vivlico GmbH & Co. KG, um
eine nutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit zur Buchung unserer Kurse und Veranstaltungen anzubieten.
Die Bereitstellung dieser Funktion erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine komfortable und sichere
Online-Buchung zu ermöglichen. Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung angegeben werden (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Kontakt- und
Zahlungsdaten) werden an Vivlico zur technischen Abwicklung der Anmeldung übermittelt und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der
Anmeldung, Organisation und Abwicklung der jeweiligen Kurse oder Veranstaltungen genutzt. Wir haben mit der Vivlico GmbH & Co. KG eine
vertragliche Vereinbarung in Form eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art.
28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass Vivlico die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter
Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten jederzeit geschützt und nur für die technisch
notwendige Abwicklung der Online-Anmeldungen verwendet werden.
5. Mitgliederdatenbank
Zur digitalen und effizienten Mitgliederverwaltung, insbesondere zur Abwicklung des Aufnahmeverfahrens für Neumitglieder, zur Automatisierung des
Beitragsmanagements und zur vereinfachten, schnellen Online-Anmeldung zu unseren Kursen und Veranstaltungen, nutzen wir die Mitgliederdatenbank der
Vivlico GmbH & Co. KG als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Mitgliedschaft werden zur Verwaltung der Vereinszugehörigkeit sowie zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge personenbezogene Daten der
Mitglieder verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN), Abteilungszugehörigkeit, Mitglieder-ID, Beitrittsdatum sowie der jeweils zu zahlende Mitgliedsbeitrag.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen des Vereins. Diese berechtigten Interessen liegen insbesondere in der ordnungsgemäßen Verwaltung der Mitgliedsdaten, der Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen sowie in der Information der Mitglieder über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Neuerungen. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Daten dazu, dass sich Mitglieder unkompliziert zu Sportangeboten anmelden, mit Verantwortlichen des Vereins über ihren persönlichen Mitglieder-Account kommunizieren sowie ihre Daten eigenständig verwalten und bei Änderungen aktualisieren können. Hierdurch wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Datenqualität erhöht.
Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verarbeitet und gespeichert, solange die Mitgliedschaft besteht bzw. solange gesetzliche
Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Mitglieder haben das Recht, Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen sowie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zudem besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Speicherdauer und Löschung der Daten Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Bestimmte Daten müssen jedoch auch nach Austritt des Mitglieds weiterhin gespeichert werden:
● Buchungs- und Zahlungsdaten unterliegen den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
● Vertrags- und Geschäftsunterlagen sowie Korrespondenzen können einer Aufbewahrungspflicht von bis zu 6 Jahren unterliegen (§ 257 HGB).
Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen werden die betreffenden Daten automatisch gelöscht. Daten, die nicht den genannten Aufbewahrungspflichten
unterliegen, werden unverzüglich nach Austritt und Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht.
Turnen
STB – Schwäbischer Turnerbund e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 10, 13, 15)
DTB – Deutscher Turner-Bund e. V., Otto-Fleck-Schneise 8, 60528 Frankfurt am Main (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Volleyball
VLW – Volleyball-Landesverband Württemberg e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13)
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. hat Kooperationsverträge mit der HSG Langenargen-Tettnang und dem KTV Oberschwaben abgeschlossen. Hierfür übermittelt er die im Startpass befindlichen Daten (2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 13) an die oben genannten Kooperationsvereine.
6.) Drittlandstransfer
Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten kann es in Einzelfällen erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger in sogenannten Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) zu übermitteln. Dies betrifft insbesondere die Organisation von Vereinsreisen, z. B. bei Hotelbuchungen oder anderen notwendigen Reservierungen in Ländern außerhalb der EU.
Die Übermittlung erfolgt nur, wenn sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder im berechtigten Interesse des Vereins erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
Wir achten dabei darauf, dass geeignete Garantien zum Schutz Ihrer Daten bestehen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit dem jeweiligen Anbieter oder Dienstleister, sofern kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das betreffende Land vorliegt.
Sollte im Einzelfall keine solche Garantie möglich sein, erfolgt die Übermittlung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7.) Nutzung von „MeinVerein“ zur Mitgliederdatenverwaltung
Zur Verwaltung unserer Mitgliederdaten nutzen wir die Softwarelösung „MeinVerein“ der
Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus) erfolgt ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Organisation vereinsinterner Abläufe. Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer effizienten Mitgliederverwaltung).
Die Buhl Data Service GmbH agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit dem Anbieter wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sicherstellt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Buhl Data Service GmbH finden Sie unter: https://www.buhl.de/meinverein/datenschutz/
7.1) Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten
Name, Vorname,
Geburtsdatum,
Abteilung,
Postleitzahl und Ort, Straße,
Telefon und E-Mail Adresse
werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten
IBAN / Kto.-Nr.,
BIC / BLZ,
Bank,
Kontoinhaber
werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
8.) Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungs-erklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9.) Nutzung von Social Media
Unser Verein ist auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, Google) vertreten, um über unsere Vereinsarbeit zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten. Dabei werden personenbezogene Daten der Nutzer*innen von den jeweiligen Plattformbetreibern verarbeitet, insbesondere durch das Setzen von Cookies und die Auswertung des Nutzerverhaltens zu Marktforschungs- und Werbezwecken.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben. Für nähere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten als Nutzer verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
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Google: https://policies.google.com/privacy
Wenn Sie über unsere Social-Media-Kanäle mit uns interagieren (z. B. durch Kommentare, Likes, Nachrichten), verarbeiten wir ggf. die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Profil, Inhalte der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutzfolgenabschätzung
Eine Datenschutzfolgenabschätzung ist nur dann erforderlich, wenn die Verarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten für die betroffene Person zur Folge hat. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten erfolgt (z.B. Verarbeitung von Gesundheitsdaten) oder wenn systematische und umfassende Bewertungen persönlicher Aspekte vorgenommen werden (z.B. Profiling). Hiervon ist beim TV-Kressbronn 1898 e.V. nicht auszugehen. Daher entfällt für den TV-Kressbronn 1898 e.V. die Notwendigkeit, eine Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen.
Der Vorstand des TV-Kressbronn prüft die notwendigen Aktualisierungen im Bereich der DS-GVO in regelmäßigen Abständen und überwacht die Umsetzung und Durchführung.
Erklärung zur Pressemitteilung Nr. 81/18 vom 5.6.2018 des Gerichtshofes der Europäischen Union.
