Datenschutzerklärung
Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten gem. Artikel 13 DS-GVO
1.) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Name Verein : TV Kressbronn 1898 e.V.
Straße: Betznauer Str. 14
Postleitzahl/Ort: 88079 Kressbronn
Telefon: 07543 50211
E-Mail-Adresse: vorsitz@tvkressbronn.de
Vorstand: Stefanie Henneken
2.) Datenschutzbeauftragter
Da die in Artikel 37 DS-GVO benannten Notwendigkeiten zur Implementierung eines Datenschutzbeauftragten auf den TV-Kressbronn 1898 e.V. nicht zutreffen, wurde diese Position nicht besetzt.
3.) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der TV Kressbronn 1898 e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten.
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden
Name, Vorname,
Geburtsdatum,
Abteilung,
Postleitzahl und Ort, Straße,
Telefon und E-Mail Adresse
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung
IBAN / Kto.-Nr.,
BIC / BLZ,
Bank und Kontoinhaber
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tvkessbronn.de veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO
Zum Zwecke der Eigenwerbung des TV-Kressbronn 1898 e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versandt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. unterhält keine lohn- und sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnisse.
4.) Berechtigte Interessen des Vereins
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Mitgliederlisten an den WLSB (Württembergischen Landessportbund).
5.) Empfänger der personenbezogenen Daten
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. ist Mitglied in verschiedenen Verbänden. Diesen werden verbandsabhängig personenbezogene Daten übermittelt:
Titel (1), Name (2), Vorname (3), Geburtsname (4), Adresse (5), Geburtsdatum (6), Geburtsort (7), Geschlecht (8), Nationalität (9), Vereinszugehörigkeit (10), E-Mail Adresse (11), Telefonnummer (12), Passbild (13), Graduierung (Gürtelfarbe) (14), Kopie des Ausweises (15).
Nachfolgend eine Auflistung der Verbände, mit den jeweiligen Verweisen auf die übermittelten personenbezogenen Daten.
Boule
BOULE, BOCCIA UND PÉTANQUE VERBAND BADEN- WÜRTTEMBERG E.V.
Geschäftsstelle, Alemannenstraße 21, 73433 Aalen (2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 13)
Handball
HVW – Handballverband Württemberg e. V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 8, 10, 13)
Leichtathletik
WLV – Württembergischer Leichtathletik-Verband e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 6)
Radsport
WRSV – Württembergischer Radsportverband e.V., Mercedesstrasse 83, 70372 Stuttgart (2, 3, 6)
BDR – Bund Deutscher Radfahrer e.V., Otto-Fleck-Schneise 4, 60528 Frankfurt a.M. (2, 3, 6)
Schwimmen
SVW – Schwimmverband Württemberg e. V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6)
DSV – Deutscher Schwimm-Verband e.V., Korbacher Str. 93, 34132 Kassel (2, 3, 5, 6)
Taekwondo
IFAK – Internationaler Fachverband für asiatische Kampfsportarten, Leopoldstr. 206/3203, 80804 München (2, 3, 6, 14)
Tischtennis
TTVWH – Tischtennisverband Württemberg Hohenzollern, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10)
Ski-Club
Bezirkssportwart, Thilo Seeger, Weinbergweg 8, 88212 Ravensburg (2, 3, 5, 6, 11, 12)
SSV – Schwäbischer Skiverband e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 11, 12)
DSV – Deutscher Skiverband, Hubertusstraße 1, 82152 Planegg (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Raceengine – Rennmeldeplattform, Andreas Schmidt, Am Sonnenhang 18, 83714 Miesbach (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung des Yolawo-Buchungssystems (wird derzeit nur vom Skiclub genutzt)
Diese Webseite benutzt das Buchungssystem der Yolawo UG (haftungsbeschränkt) („Yolawo“). Yolawo ist eine Buchungssoftware, die es dem TV Kressbronn 1898 e.V. ermöglicht, Online-Anmeldungen und -Bezahlungen für seine Sportangebote über diese Webseite abzuwickeln. Daher wird beim Besuch derjenigen Unterseiten dieser Webseite, die das Yolawo-Buchungssystem eingebettet haben, eine direkte Verbindung zu den Yolawo-Servern hergestellt. Da die Nutzung des Yolawo-Buchungssystems im Interesse einer nutzerfreundlichen Online-Buchung erfolgt, besteht ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle personenbezogenen Daten, die bei einer Anmeldung über das Yolawo-Buchungssystem eingegeben werden, werden somit auch an Yolawo übermittelt. Wir haben mit Yolawo eine vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung der Daten i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Yolawo und seine Dienstleistungspartner (z. B. der zertifizierte Zahldienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) nutzen diese Daten ausschließlich dazu, die eingegangen Buchungen und Bezahlungen im Auftrag des TV Kressbronn 1898 e.V. abzuwickeln. Es wird somit sichergestellt, dass weder Yolawo noch Dritte die Daten für andere Zwecke als für die Abwicklung der Buchungen nutzen dürfen.
Turnen
STB – Schwäbischer Turnerbund e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 10, 13, 15)
DTB – Deutscher Turner-Bund e. V., Otto-Fleck-Schneise 8, 60528 Frankfurt am Main (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Volleyball
VLW – Volleyball-Landesverband Württemberg e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13)
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. hat Kooperationsverträge mit der HSG Langenargen-Tettnang und dem KTV Oberschwaben abgeschlossen. Hierfür übermittelt er die im Startpass befindlichen Daten (2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 13) an die oben genannten Kooperationsvereine.
6.) Drittlandstransfer
Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten kann es in Einzelfällen erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger in sogenannten Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) zu übermitteln. Dies betrifft insbesondere die Organisation von Vereinsreisen, z. B. bei Hotelbuchungen oder anderen notwendigen Reservierungen in Ländern außerhalb der EU.
Die Übermittlung erfolgt nur, wenn sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder im berechtigten Interesse des Vereins erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
Wir achten dabei darauf, dass geeignete Garantien zum Schutz Ihrer Daten bestehen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit dem jeweiligen Anbieter oder Dienstleister, sofern kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das betreffende Land vorliegt.
Sollte im Einzelfall keine solche Garantie möglich sein, erfolgt die Übermittlung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7.) Nutzung von „MeinVerein“ zur Mitgliederdatenverwaltung
Zur Verwaltung unserer Mitgliederdaten nutzen wir die Softwarelösung „MeinVerein“ der
Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus) erfolgt ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Organisation vereinsinterner Abläufe. Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer effizienten Mitgliederverwaltung).
Die Buhl Data Service GmbH agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit dem Anbieter wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sicherstellt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Buhl Data Service GmbH finden Sie unter: https://www.buhl.de/meinverein/datenschutz/
7.1) Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten
Name, Vorname,
Geburtsdatum,
Abteilung,
Postleitzahl und Ort, Straße,
Telefon und E-Mail Adresse
werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten
IBAN / Kto.-Nr.,
BIC / BLZ,
Bank,
Kontoinhaber
werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
8.) Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungs-erklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9.) Nutzung von Social Media
Unser Verein ist auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, Google) vertreten, um über unsere Vereinsarbeit zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten. Dabei werden personenbezogene Daten der Nutzer*innen von den jeweiligen Plattformbetreibern verarbeitet, insbesondere durch das Setzen von Cookies und die Auswertung des Nutzerverhaltens zu Marktforschungs- und Werbezwecken.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben. Für nähere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten als Nutzer verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
Google: https://policies.google.com/privacy
Wenn Sie über unsere Social-Media-Kanäle mit uns interagieren (z. B. durch Kommentare, Likes, Nachrichten), verarbeiten wir ggf. die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Profil, Inhalte der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutzfolgenabschätzung
Eine Datenschutzfolgenabschätzung ist nur dann erforderlich, wenn die Verarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten für die betroffene Person zur Folge hat. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten erfolgt (z.B. Verarbeitung von Gesundheitsdaten) oder wenn systematische und umfassende Bewertungen persönlicher Aspekte vorgenommen werden (z.B. Profiling). Hiervon ist beim TV-Kressbronn 1898 e.V. nicht auszugehen. Daher entfällt für den TV-Kressbronn 1898 e.V. die Notwendigkeit, eine Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen.
Der Vorstand des TV-Kressbronn prüft die notwendigen Aktualisierungen im Bereich der DS-GVO in regelmäßigen Abständen und überwacht die Umsetzung und Durchführung.
Erklärung zur Pressemitteilung Nr. 81/18 vom 5.6.2018 des Gerichtshofes der Europäischen Union.
